職種詳細

社長秘書 ★急成長企業の社長を支えるポジションです! 
会社名 株式会社人と未来グループ
職種 管理・事務
経営トップのダイナミックな日常を支えること。
「いてくれないと仕事にならないよ」とまで社長が言う、当社の秘書。磨き上げたそのスキルは、すなわちビジネスパーソンとしてのスキルでもあります。

たとえば、1日の社長の予定を把握して、一歩も二歩も先を読んで準備を進める。社長に代わって書くお礼状にふさわしい言葉遣いや筆使いを身につける。経営者を相手とした、社長自らの商談に同席する。時にはプライベートなスケジュールにも柔軟に対応する…。秘書として、公私を問わず頼りにされる存在です。

そのスマートな仕事振りは、電話の受け答え一つ、お辞儀一つといったレベルから意識することで少しずつ作られていくもの。ただ「仕事だから」と割り切るのではなく、日々様々な場面で努力を重ねることが必要です。華やかさだけでは務まらない仕事までこなして初めて、“一流”を名乗ることができるのです。

世間一般の人が憧れを抱くような、颯爽と仕事をこなす秘書。そんな、今よりちょっと誇らしく思える自分になってみませんか。

仕事内容 社長秘書 ★急成長企業の社長を支えるポジションです!

《公私を問わず、サポート役として社長に頼られるポジションです》
携帯ショップに向けたプロモーション企画やソリューション提案から高校生向け求人サイトの運営まで、様々な事業を手がけるグループ各社を擁する私たち。積極的に事業展開を推し進める社長を、様々な面からサポートする秘書としてご活躍いただきます!

■スケジュール調整
社長は今でも自ら商談に出たり、グループ各社の代表と議論を重ねたりと多忙です。「グループ会社の役員と経営会議を開きたいから、日程を調整しておいて」というように、社長から適宜依頼が入るので、スケジュールの管理を行ないましょう。優先順位を考えて社長に相談しながら、電話やメールで先方に日程調整の連絡を入れることもあります。

■資料作成、商談準備
商談に必要な情報を調べたり、提案資料をまとめたりといった事務作業も秘書の役目。スピード感が重要ながらも、正確に指示を把握し、丁寧かつ分かりやすく資料を作りましょう。様々な可能性を想定し、準備することが大切です。

■商談や会食への送迎・同行
商談や会食に向かう社長を車で送迎。きちんと時間に間に合うよう気を配りつつ、安全第一で運転してください。M&Aなど、事業拡大に向けた重大な打ち合わせや経営者クラスとの商談に同席できる貴重な機会です。

■そのほか、社長が業務を進めやすいよう幅広いサポートをお願いします!
数はそこまで多くありませんが、日々の電話やメールへの応対はもちろん、お礼状の作成や社長の好みの飲み物の補充などもお任せ。最高のパフォーマンスを発揮することが会社の最大の貢献、その環境を創り出せるよう、率先して動いてください。

★社長の人柄や来歴については、ぜひ「代表について」もご覧ください!

応募資格 《職種・業界未経験、第二新卒歓迎!》学歴不問
■基本的なビジネスマナー、スキルを身につけている方
└基本的な言葉遣いやマナーが身についている、Word・Excel・PowerPointでの簡単な資料作成ができるレベルで構いません。

・普通自動車免許をお持ちの方(AT可)、歓迎!

★もちろん、秘書としての経験をお持ちの方は、すぐにご活躍いただけます!

募集背景 《今後の事業拡大を見据えて、社長を支えてくれる方を募ります》
携帯ショップへのプロモーション企画の提案、高校生向け求人サイトの運営など、世の中の潜在的なニーズに応える事業を幅広く展開してきた当社。今後も分野を問わず、M&Aや事業提携も積極的に視野にいれながら拡大を目指していきたいと考えています。この動きを牽引するのは、当社代表の佐々木です。これまで秘書業務と広報業務を1名が兼任していましたが、規模の拡大に伴い業務を分業することに。社長がこれまで以上に精力的に活動できるよう、公私共にサポートしてくださる方を新たに募集します!
雇用形態 ■正社員
※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません。)
勤務地 ■東京本部
東京都港区浜松町2丁目7-19 KDX浜松町ビル5階
交通 ■東京本部
各線「浜松町駅」から徒歩3分、都営各線「大門駅」から徒歩3分
勤務時間 9:30~19:00(実働8時間)
給与 年俸制300万円~350万円(年俸の1/12を月々支給)
※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定します。
※上記金額には、職務手当(みなし残業代)として、月6万4000円~7万5000円、月45時間分を含みます。時間超過分は別途支給いたします。
休日休暇 ■週休2日制(土・日)※年7回程度土曜日出勤あり
■祝日
■GW休暇(5~7日)
■夏季休暇(5~7日)
■年末年始休暇(5~7日)
■有給休暇
■自由8連休制度(1年以上在籍の方は上記長期休暇以外で個別に希望日に休暇をとることができます。)

★年間休日119日

福利厚生・待遇 ■昇給年2回みなおし(半期年俸制)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(45時間を超えた分、全額支給)
■社員旅行(国内・海外)
※過去の海外旅行実績:ラスベガス、タイ、オーストラリア、香港、マカオ、イタリア、グアム、バリ島、セブ島
代表について 1968年大阪府生まれ。高校卒業後、自らトラックを購入し運送業を手がけ、91年には求人広告会社に入社。以来トップセールスを記録し続け、3年後には常務に就任するも、30歳の時に会社が倒産。一念発起し、経験とノウハウを活かし、株式会社ピーアンドエフを創業した。着実に業績を伸ばし、2012年以降次々と子会社を設立し、規模を拡大している。勤めた会社の倒産経験から、何よりも「人を大事にする」経営、挑戦と失敗を繰り返して成長していける環境作りを大切にしている。この6月まで続けてきたブログは、2000年から1日も欠かさずに更新してきたもので、社員からは「何事にも全力」と評される。週末は趣味のゴルフに興じる。
入社後の流れ まずは、現在秘書と広報を兼任する先輩が、スケジュール管理などの基本的な業務を一通りレクチャーしていきます。実務の中で社長の人柄に触れ、1日の仕事の流れなどを覚えながら独り立ちを目指しましょう。独り立ちまでの期間は、1ヶ月を見込んでいます。
入社までの流れ STEP1 Web履歴書による書類選考
STEP2 適性テスト
STEP3 面接(2回)
STEP4 内定!

※ご応募から内定までの期間は、2~3週間、ご応募から入社までは1ヶ月以内を予定しています。
※応募時期にもよりますが、最短7月の入社が可能。8月以降の入社も歓迎です!
※面接日、入社日はお気軽にご相談ください。

応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 ■東京本部
東京都港区浜松町2丁目7-19 KDX浜松町ビル5階
連絡先 <電話受付は、株式会社社長室が行ないます>

■株式会社社長室
〒105-0013 東京都港区浜松町2丁目7-19 KDX浜松町ビル5階
採用担当 小山
TEL: 03-6821-7778